אם גם אתם מתחילים להרגיש את הצורך התפעולי בייעול בית העסק שלכם – כדאי לכם להתחיל עם פיתוח תוכנת ERP מותאמת אישית לצרכי העסק שלכם. כיום ניתן למצוא חברות מובילות בתחום שיודעות כיצד לפתח תוכנה בהתאמה אישית לצרכי הלקוחות שלהן, ולצד זאת גם עוזרות להם להטמיע את התוכנה ולהשתמש בה. אבל למה מדובר בשירות מומלץ, איך זה יכול לעזור לכם ומה עוד עליכם לדעת על כך? במאמר הבא החלטנו להציג לכם 6 סיבות לפיתוח תוכנת ERP מותאמת.
הכל תחת נקודת שליטה אחת
מערכות ERP מובילות בעצם מאפשרות לכם לגשת לכל הכלים הניהוליים הדרושים עבור הארגון שלכם תחת נקודת שליטה אחת. ניתן לקחת לדוגמא את מערכת ה-ERP בהתאמה אישית מבית חברת אלמוג. חברת אלמוג ידועה בזכות פיתוח תוכנת ERP בהתאמה אישית לצרכי הלקוחות שלה – מה שמאפשר להם לגשת לכלים ניהוליים שהותאמו בצורה אישית לפני כן תחת מעטפת אחת. מדובר בעולם חדש של יעילות, סדר וארגון.
שכפול הזנת נתונים
תוכנת ERP מותאמת למעשה מאפשרת לכם לבטל כפילויות מיותרות שהיו קודם לכן בעת הזנת נתונים למערכת. במילים אחרות – ברגע שהזנתם מידע פעם אחת – הוא כבר נמצא, ובהתאם לכך הוא זמין ונגיש עבור כל משתמש מורשה שרק צריך אותו. מידע כמו לקוחות, מלאי, תהליכים שונים, עדכונים, היסטוריית ייצור ועוד – אתם כבר לא צריכים להעביר אותו פעמיים.
מניעת פערי מידע
לא משנה כמה ננסה שלא, כאשר המידע מועבר בעיקר על ידי גורמים אנושיים במקרים מסוימים יתכנו טעויות. מערכת ERP מונעת מראש את הפערים הללו והיא למעשה עוזרת לחברות וארגונים שונים לוודא כי אמינות המידע שלהם שמועבר במעגלים הפנימיים אינה נפגעת כלל.
תחזוקה מינימלית
כאשר יש לכם מערכת ERP אחת, שלמעשה מכילה את כל מה שאתם צריכים עבור ייעול הארגון שלכם תחת מעטפת אחת – מדובר גם בצורת עבודה שוטפת וחלקה הרבה יותר. הסבירות לתקלות במקרים כאלו פוחתת בקנה מידה אדיר. במקום לנסות לתחזק במקביל מספר מערכות שונות – הרבה יותר פשוט לדאוג לתחזוקה השוטפת של מערכת אחת, ובזה גם עוזרת לכם החברה שפיתחה את המערכת בצורה אישית עבור צרכי החברה או הארגון שלכם.
חיסכון כספי אדיר
ככל שהארגון שלכם מפעיל יותר מערכות מחשוב – כך התמיכה בהן לאורך זמן הופכת להיות יקרה יותר. זהו עוד יתרון מובהק של מערכת ERP בהתאמה אישית – היא מצמצמת בקנה מידה אדיר את התשתיות שאתם צריכים ומביאה כך חיסכון אדיר בטווח הארוך שמאפשר לכל ארגון למקד את המשאבים שלו בצורה חכמה ויעילה יותר.
איך חברה מובילה בתחום עוזרת לכם להטמיע מערכת ERP בצורה חלקה?
• הכנת מסמך אפיון פונקציונלי עבור ניתוח תהליכים
• ניהול תהליך ניתוח הצעות, קבלת הצעות וביצוע מצגות והכנת מסמך השוואה
• בניית תוכנית פעולה ממוקדת עבור יישום המערכת והטמעתה
• ניהול ובקרה של הפרויקט לאחר שהמערכת הוטמעה
אז למה אתם מחכים?
בעולם התחרותי של ימינו, סדר וארגון מהווים את המפתח להצלחת כל ארגון בכל תחום. לכן, ארגונים רבים בוחרים לעבוד היום עם מערכות ERP שפותחו במיוחד עבורם. פיתוח תוכנת ERP בהתאמה אישית עוזר לכם לייעל את כל התהליכים הניהוליים והתפקודיים של בית העסק שלכם תחת מעטפת אחת, ובכך מספק לכם פתרון הרבה יותר פשוט, נגיש ונוח. לצד זאת, זהו פתרון שגם חוסך לכל ארגון לא מעט כסף בטווח הארוך – מכיוון שהוא מצמצם את התשתיות הנדרשות מראש.
