רואי חשבון משמשים כמגדלור של בעלי עסקים, ועל פיהם עשוי ליפול ולקום דבר בתוך העסק. רואה החשבון יהיה האדם שאמון על ההתנהלות השוטפת אל מול הרשויות השונות. נדגיש כי בחירת רואה חשבון היא אחת מהבחירות החשובות ביותר של בעל העסק. אך כדי שרואי החשבון יעמדו בציפיות, יהיה עליהם להתאים את עצמם למאה ה-21. שימוש בתוכנות ייעודיות יביא לשדרוג השירותים הפיננסיים הניתנים לעסקים בכל סדרי הגודל. במידה ואתם מתעסקים בראיית חשבון או רואי חשבון מוסמכים, המאמר הבא יעשה לכם סדר. כאן נסביר לכם סוף כל סוף מהם השיקולים העיקריים שיש לקחת בחשבון בעת בחינת תוכנות מומלצות לרואי חשבון.
ניהול יעיל של נתונים פיננסיים
כל מי שמתעסק בראיית חשבון עובד עם המון נתונים פיננסיים, לא פעם של מספר עסקים רבים. לפיכך, חשוב שתהיה היכולת לנהל בצורה יעילה את הנתונים, ולשייך אותם למקומות המתאימים. תוכנות מומלצות לרואי חשבון יהיו תוכנות המאפשרות לעשות זאת בצורה נוחה ופשוטה. התוכנה תאסוף בעצמה את כל הנתונים, ותשייך אותן לעסק או לקטגוריה המתאימה ביותר להם.
אוטומציה של תהליכי עבודה
הסיבה העיקרית בגינה רואי חשבון משלבים תוכנות מודרניות היא היכולת לבצע תהליכי עבודה חוזרים באופן אוטומטי. הפעולות הללו שעד לא מזמן דרשו שעות של עבודה, כיום מתבצעות על ידי התוכנות תוך שניות ספורות. התוצאה של שימוש באותן תוכנות מתקדמות היא פשוטה, חיסכון מהותי בזמן. בזמן שחסכתם תוכלו לצרף עוד לקוחות חדשים, ולהמשיך בהגברת העבודה עצמה.
שיתוף מידע עם הלקוחות
בעלי העסקים אותם רואי החשבון מייצגים צמאים לקבל מידע ונתונים על בסיס קבוע. תוכנות לרואי חשבון מאפשרות לשתף בקלות את כל המידע עם הלקוחות הרלוונטיים. השקיפות הזו עם בעלי העסקים חיונית וחשובה, ולא פעם תעשה את כל ההבדל. בעלי העסקים מצידם ירגישו כי אתם עושים הכול על מנת לגרום להם להרגיש בנוח. לא עוד מציאות בה אתם צריכים לעבוד קשה כדי לגרום ללקוחות להרגיש נינוחים ורגועים.
אבטחת מידע ועמידה בתקנות
הנתונים הנמצאים אצל רואי חשבון חשובים מאוד, אך גם רגישים וחסויים. לפיכך, כל רואה חשבון מחויב לשמור היטב את הנתונים, ולוודא כי הם אינם מגיעים לידיים זרות. תוכנות לרואי חשבון מגיעות עם רמת אבטחה גבוהה מאוד, כזאת שלא אמורה להדאיג אתכם. מבחינתכם העמידה בתקנות החוק היא ברורה, ולא צפויות להיות בעיות בהקשר הזה.
אינטגרציה וגמישות
רואי חשבון מנוסים ומיומנים צריכים לעבוד בו זמנית עם מסר רב של תוכנות לרואי חשבון. היכולת לשלב בין מערכות שונות היא מפתח להצלחה בעידן הדיגיטלי. תוכנות מובילות כמו FinSite מציעות אפשרויות אינטגרציה מתקדמות עם מערכות הנהלת חשבונות, מערכות בנקאיות ופלטפורמות עסקיות נוספות. כך, שאין צורך לשנות את דפוס העבודה הקיים, רק לשדרג אותו עם אותן תוכנות מתקדמות.
