ענף הנדל"ן בישראל הוא אחד מעמודי התווך של הכלכלה הישראלית, הוא מאופיין בעסקאות מורכבות ובעבודה עם מסמכים וטפסים רבים. לכן, יישום פתרונות חתימה דיגיטלית בענף הנדל"ן מייעל את תהליכי העבודה, חוסך משאבים רבים, משפר את חוויית הלקוח, מקצר את משך הזמן הכולל לביצוע עסקה ומגביר את רמת האבטחה והשקיפות בעסקאות נדל"ן.
כיצד מערכת חתימה ירוקה למומחי נדל"ן ועבודה עם מסמכים דיגיטליים מסייעת לאנשי המקצוע בענף? איך חתימה דיגיטלית פרקטית בביצוע עסקאות נדל"ן? מדוע כדאי לכל אנשי המקצוע בענף הנדל"ן ליישם את פתרונות החתימה הדיגיטלית? בואו נתחיל!
ייעול וקיצור תהליכים בתחום הנדל"ן
ענף הנדל"ן מאופיין בעסקאות מורכבות ובתהליכים ממושכים לביצוע עסקאות שונות. בכל עסקת נדל"ן מעורבים מספר צדדים ובהם לקוחות, קבלנים ו/או יזמים, בנקים, יועצים, עורכי דין, שמאים ועוד. לכן, ידוע כי אחת מהבעיות המרכזיות בניהול וביצוע עסקאות נדל"ן בישראל היא הצורך להחתים את הצדדים המעורבים בעסקה על מסמכים וטפסים רבים, לדוגמה מסמכים כמו הסכמי מכר, נספחים לעסקאות נדל"ן, הסכמי מימון, תצהירים שונים, חוזה משכנתא, חוזי שכירות ועוד.
באמצעות מערכת מתקדמת לעבודה עם טפסים ומסמכים דיגיטליים ניתן לייעל ולקצר תהליכי חתימה, מאחר שחתימה דיגיטלית מאפשרת את הדברים הבאים:
● חתימה מרחוק – בכל עסקה בתחום הנדל"ן הצדדים המעורבים בעסקה נדרשים לחתום על מגוון רחב של מסמכים. בעזרת מערכת חתימה ירוקה הצדדים המעורבים בעסקה יכולים לחתום על מסמכים שונים מרחוק ובאופן מקוון, מכל מכשיר נייד, מכל מקום ובכל זמן.
● קיצור משך ביצוע העסקה – העבודה עם טפסים דיגיטליים מקצרת את משך הזמן הנדרש לביצוע עסקה מאחר שאין צורך בפגישות פיזיות או במשלוח המסמכים לצדדים השונים.
● אבטחה ברמה גבוהה – החתימה הדיגיטלית משפרת באופן משמעותי את רמת האבטחה והיא מגבירה שקיפות בעסקאות נדל"ן.
● ניהול מסמכים בפלטפורמה מתקדמת – לאחר אינטגרציה בין מערכת CRM או מערכת ניהול אחרת לבין מערכת מתקדמת לעבודה עם מסמכים וטפסים דיגיטליים ניתן לנהל את כל המסמכים בפלטפורמה אחת, וכך שומרים על סדר וארגון, מייעלים תהליכים, חוסכים זמן וניתן להגדיר תהליך חתימה מובנה על מסמכים הדורשים חתימות על ידי מספר רב של צדדים לעסקה.
חיסכון בעלויות
עבודה עם מערכת חתימה ירוקה למומחי נדל"ן תורמת לחיסכון משמעותי בעלויות ומשאבים. יישום מערכת לעבודה עם מסמכים דיגיטליים חוסך בזמן עבודה ובכוח אדם, מפחית הוצאות הדפסה ושירות משלוחים, מקצר את משך ביצוע העסקה ובנוסף אין צורך בארכיון פיזי גדול מאחר שכל המסמכים נשמרים בארכיון ממוחשב וניתן לשלוף אותם בכל עת.
שיפור חוויית הלקוח
יישום פתרונות החתימה הדיגיטלית בענף הנדל"ן מבטיח שקיפות מלאה לכל הצדדים המעורבים בעסקה, מונע טעויות אנוש במילוי טפסים וחתימות, מאפשר ללקוחות לעיין ולחתום על מסמכים מרחוק בזמן המתאים להם ועוד. כמו כן, מומחי הנדל"ן, ובהם קבלנים, יזמים ומתווכי נדל"ן, נהנים מתדמית של חברה ירוקה השומרת על הסביבה.
יישום פרקטי של חתימה דיגיטלית בענף הנדל"ן
כאמור, יש יישומים רבים וחשובים של חתימה דיגיטלית בענף הנדלן, לדוגמה:
● חתימה מרחוק על הסכמי מכר וחוזי רכישה.
● חתימה מרחוק על חוזי שכירות.
● חתימה על ייפויי כוח.
● חתימה דיגיטלית לאישור נספחים והסכמים בענף הנדל"ן.
● חתימה על חוזה משכנתא.
● חתימה מרחוק על הסכמי מימון.
לסיכום, חתימה דיגיטלית היא כלי פרקטי וחיוני בענף הנדל"ן המודרני של היום, היא מבטיחה יתרונות רבים, מייעלת תהליכים, חוסכת משאבים ומשפרת את חוויית הלקוח. לכן, הגיע הזמן להיפרד מהניירת ולעבור למערכת מתקדמת כמו חתימה ירוקה המיועדת לסוכני ויזמי נדל"ן.
